Datenschutzerklärung

Stand: 29. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), und – soweit eine Einwilligung eingeholt wird – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dazu gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie das Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

4. Kontaktformular und E-Mail-Anfragen

Wenn Sie über eines unserer Anfrageformulare oder per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Über die Formulare sind dies insbesondere: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Land und der Inhalt Ihrer Nachricht sowie je nach Formular Produkt, Material, Segment, ungefähre Menge, geplante Wiederholung, vorhandene Unterlagen, Ihr Interessengebiet und wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind. Pflichtangaben sind Name und E-Mail-Adresse, im Kontaktformular zusätzlich die Nachricht sowie die Angaben zu Segment und Menge.

Optional können Sie eine Datei hochladen (z. B. Tech Pack, Skizze oder Fotos, max. 10 MB). Die Datei wird uns als Anhang der Anfrage-E-Mail zugestellt und in unserem E-Mail-Postfach (Google Workspace) gespeichert. Bitte laden Sie nur Dateien hoch, die keine personenbezogenen Daten Dritter enthalten oder die Sie weitergeben dürfen. Wir verwenden die Datei ausschließlich zur Prüfung und Kalkulation Ihrer Anfrage und löschen sie nach denselben Regeln wie die Anfrage selbst.

Um Anfragen geordnet zu bearbeiten, erfassen wir Formularanfragen zusätzlich in unserem Kundenverwaltungssystem (CRM) HubSpot: als Kontakt (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Land), gegebenenfalls als Unternehmen, als Anfrage (Deal) und als Notiz mit Ihren Angaben. Die hochgeladene Datei selbst wird nicht an HubSpot übertragen, nur ihr Dateiname. Einzelheiten zu HubSpot finden Sie in Ziffer 6.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen und ihrer geordneten Verwaltung im CRM). Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie automatisch eine Bestätigungs-E-Mail. Sie bestätigt nur den Eingang und wiederholt Ihre Angaben; Werbung enthält sie nicht.

Wir speichern die Daten, bis Ihre Anfrage vollständig bearbeitet ist und, falls daraus eine Geschäftsbeziehung entsteht, solange diese es erfordert, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern eine längere Speicherung (z. B. § 257 HGB, § 147 AO – 6 bzw. 10 Jahre für handels- und steuerrechtlich relevante Korrespondenz).

WhatsApp und WeChat

Auf unserer Website verlinken wir auf WhatsApp. Wenn Sie uns über WhatsApp oder WeChat kontaktieren, verarbeitet der jeweilige Anbieter Ihre Telefonnummer bzw. Nutzerkennung, den Inhalt Ihrer Nachrichten und Nutzungsdaten. WhatsApp wird in der EU von der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, angeboten; Daten können auch an die Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt werden (zertifiziert nach dem EU-US Data Privacy Framework). WeChat wird Nutzern außerhalb Festlandchinas von der WeChat International Pte. Ltd., Singapur, angeboten; Daten können in der Volksrepublik China verarbeitet werden, für die kein Angemessenheitsbeschluss der EU besteht.

Die Nutzung dieser Messenger ist freiwillig; Sie erreichen uns jederzeit auch per E-Mail oder Telefon. Wählen Sie einen Messenger, verarbeiten wir Ihre Nachrichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation über den von Ihnen gewählten Kanal). Bei WeChat beruht die Übermittlung in ein Drittland auf Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil Sie diesen Kanal selbst für die Kontaktaufnahme wählen.

Marktdaten und Schriftarten

Die auf unserer Website angezeigten Frachtraten, Wechselkurse und Rohstoffpreise ruft unser Server bei den jeweiligen Quellen ab und liefert sie von dort an Sie aus. Ihr Browser verbindet sich dabei nicht mit diesen Quellen. Auch die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; eine Verbindung zu Google Fonts wird nicht aufgebaut.

5. Cookies und lokale Speicherung

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Google Analytics 4 ein (siehe Ziffer 6). Hierfür setzt Google Analytics Cookies oder nutzt vergleichbare Speichertechnologien in Ihrem Browser. Ohne Ihre Einwilligung werden kein Analyse-Speicher genutzt und keine Analysedaten erhoben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen" im Fußbereich jeder Seite widerrufen.

Darüber hinaus nutzen wir den technischen Speicher Ihres Browsers (Local Storage), um Ihre gewählte Sprache zu speichern. Diese Speicherung ist zur Bereitstellung der gewünschten Funktion technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

6. Auftragsverarbeiter und Drittdienste

Wir setzen die folgenden Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bestehen:

Hosting – Vercel

Diese Website wird gehostet von Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Vercel verarbeitet die in Ziffer 3 beschriebenen Zugriffsdaten in unserem Auftrag, um die Website auszuliefern.

E-Mail-Versand – Resend

Über das Kontaktformular versendete Nachrichten (einschließlich der Bestätigungs-E-Mail an Sie) werden mithilfe des Dienstes Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) zugestellt. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck des E-Mail-Versands an Resend übermittelt.

E-Mail-Postfach – Google Workspace

Unsere E-Mail-Korrespondenz wird über Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) abgewickelt. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird der Kommunikationsinhalt dort verarbeitet.

Kundenverwaltung (CRM) – HubSpot

Anfragen und Kundenbeziehungen verwalten wir mit HubSpot, einem Dienst der HubSpot Ireland Limited, One Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. Senden Sie eine Anfrage über eines unserer Formulare, werden die in Ziffer 4 beschriebenen Daten an HubSpot übermittelt und dort als Kontakt, Unternehmen, Anfrage und Notiz gespeichert. Daten können auch durch die HubSpot, Inc. in den USA verarbeitet werden; die HubSpot, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich bestehen EU-Standardvertragsklauseln.

Webanalyse – Google Analytics 4

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Wir setzen ihn zur Reichweiten- und Nutzungsmessung unserer Website ein (z. B. welche Seiten wie aufgerufen werden), um die Website zu verbessern.

Zu diesem Zweck werden insbesondere verarbeitet: eine gekürzte (anonymisierte) IP-Adresse, eine pseudonyme Nutzerkennung (Client-ID) sowie Ereignisparameter (insbesondere der Seitenpfad, die gewählte Sprache sowie die Produkt- und Mengenklasse aus Interaktionen mit unserem Kontaktformular). Die IP-Kürzung ist aktiviert; eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt unsererseits nicht.

Im Rahmen dieser Verarbeitung werden Daten an die Google LLC in den USA übermittelt. Die Übermittlung ist durch die EU-Standardvertragsklauseln sowie die Zertifizierung von Google nach dem EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Speicherdauer: 14 Monate.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen" im Fußbereich widerrufen. Zusätzlich können Sie die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

7. Übermittlung in Drittländer

Einige der oben genannten Anbieter (Vercel, Resend, HubSpot, Inc., die Google LLC im Zusammenhang mit Google Analytics sowie die Meta Platforms, Inc. im Zusammenhang mit WhatsApp) haben ihren Sitz in den USA. Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO – insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln sowie, soweit einschlägig, einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework. Zur Kontaktaufnahme über WeChat siehe Ziffer 4.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@detertsander-trading.com.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist:

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Verarbeitungen, der eingesetzten Tools oder der Rechtslage dies erforderlich machen.