So läuft Ihr Auftrag ab und so lange dauert jeder Schritt

Eine klare Anfrage ist die Grundlage für einen realistischen Preis, eine passende Menge und einen belastbaren Zeitplan.

Senden Sie uns das Produkt, den vorhandenen Spezifikationsstand und den geplanten Einsatzzweck. Für die erste Einschätzung genügen eine Skizze, ein Referenzartikel oder Produktfotos. Hilfreich sind Angaben zu Material, Maßen, Farben, Branding, Verpackung und Zielmenge.

Wir prüfen, ob die Anfrage umsetzbar ist, welche Angaben noch fehlen und welche Menge für das Produkt realistisch ist. Anschließend nennen wir Ihnen den konkreten nächsten Schritt, keine unverbindliche Standardantwort.

Wir recherchieren passende Hersteller, kalkulieren die Landed Cost und koordinieren die Muster für Ihre Freigabe.

Passende Hersteller werden anhand Ihres Produkts, der Qualitätsstufe, der Menge und des Zielpreises verglichen. Jeder Hersteller wird vor dem ersten Auftrag verifiziert, inklusive Business-License-Check, und der Preis wird direkt am Werk verhandelt.

Im Angebot stehen die Landed Cost bis an Ihre Adresse, also Stückpreis, Fracht, Zoll und Zustellung, dazu die Lieferzeit für Produktion und Transport sowie die Kosten für Muster und Musterversand. Nehmen Sie an, fertigt der Hersteller ein Muster nach Ihrer Spezifikation, und Sie prüfen Material, Verarbeitung, Passform und Farbe am physischen Teil. Muster und Versand berechnen wir immer, und zwar zu dem Betrag, der schon im Angebot steht. Passt etwas nicht, geht die Korrektur an den Hersteller zurück; passt alles, geben Sie das Muster schriftlich frei, und erst dann beginnt die Serie. Bestellen Sie die Serie, rechnen wir die Musterkosten zu 100 % darauf an.

Freigegebene Spezifikation, Zahlungsbedingungen und Produktionsstart werden vor Auftragsbeginn klar dokumentiert.

Die Auftragsbestätigung hält die freigegebene Produktspezifikation, die Menge, den Gesamtpreis und die Lieferzeit fest. Damit besteht vor Produktionsstart eine verbindliche Grundlage für Sie, uns und den Hersteller.

Wie lange die Serie dauert, hängt von Produkt und Menge ab: zwischen 3 Tagen und 6 Wochen, Socken meist 3 bis 20 Tage. Den Termin für Ihren Artikel nennen wir im Angebot. Rund um das Chinesische Neujahr sind Verzögerungen möglich.

Während der Produktion begleitet unser Team den Fortschritt vor Ort und prüft Produktionsmuster. Bei größeren Aufträgen kann auf Wunsch eine Akkreditiv-Absicherung vereinbart werden.

Ihr Teil in diesem Schritt: Sie prüfen die Auftragsbestätigung, geben die Spezifikation schriftlich frei und veranlassen die Zahlung. Sie zahlen an Ihren deutschen Vertragspartner und erhalten eine deutsche Rechnung. Sie zahlen 60 % bei Vertragsschluss und 40 % nach Versandnachweis, die Produktion beginnt erst nach Ihrer schriftlichen Freigabe.

Unser eigenes Team prüft die fertige Ware vor dem Versand gegen Ihre freigegebene Spezifikation.

Die Inspektion vergleicht die fertige Charge mit dem freigegebenen Muster und der Spezifikation. Je nach Produkt umfasst das Material, Maße, Verarbeitung, Farben, Mengen, Kennzeichnung und Verpackung.

Die Prüfung übernimmt unser eigenes Team in China, direkt beim Produzenten. Die Ware wird erst nach Bewertung des Ergebnisses zur Verladung freigegeben.

Die Pre-Shipment-Inspektion ergänzt die Produktionsmuster, die bereits während der Fertigung im vorherigen Schritt entnommen werden, sowie die Kontrolle unseres Teams während der Produktion. Sie ist die letzte Prüfung vor der Verladung, danach folgen Versand und Verzollung.

Wir koordinieren die Fracht ab Werk und übernehmen die vollständige Importabwicklung und Verzollung bei der Einfuhr in die EU.

Wir koordinieren die Abholung ab Werk, bei Bedarf die Konsolidierung und den Transporttermin. Die Transportart wird nach Menge, Gewicht, Budget und gewünschtem Liefertermin ausgewählt. Seefracht ist in der Regel wirtschaftlicher, Luftfracht schneller. Über den Sendungsstatus halten wir Sie auf dem Laufenden.

Wir prüfen Handelsrechnung, Packliste, den zutreffenden HS-Code und mögliche Antidumping-Zölle. Wir übernehmen Einfuhranmeldung, Zolldokumente und die vollständige Abfertigung. Optional kann eine Marine-Cargo-Versicherung das Transportrisiko absichern.

Nach der Abfertigung erhalten Sie eine nachvollziehbare Dokumentation des Importvorgangs sowie eine Rechnung mit deutscher USt-IdNr. und DATEV-kompatiblen Buchungsangaben. Für EU-Geschäftskunden außerhalb Deutschlands richtet sich die Umsatzsteuer nach Lieferweg und Lieferland; wie sie auf der Rechnung erscheint, klären wir vor der Bestellung und weisen es im Angebot aus. Sie müssen keinen eigenen Zollagenten koordinieren und benötigen keine eigene EORI-Nummer.

Nach der Verzollung koordinieren wir den letzten Transportabschnitt bis zur vereinbarten Lieferadresse.

Die letzte Meile ist der abschließende Transportabschnitt vom Eingangshafen oder Terminal bis zum benannten Zielort. Im vereinbarten DDP-Ablauf koordinieren wir die Übergabe und den Weitertransport bis zur Lieferadresse.

Je nach Auftrag kann der Zielort Ihr Unternehmen, Zentrallager, Fulfillment-Center oder eine Filiale sein. Wir betreiben kein eigenes Lager; auf Anfrage können Sendungen auch direkt an Ihre B2C-Kunden gehen.