Bekleidung produzieren und importieren: Ablauf, Kosten und Prüfung

DS Trading ist ein deutsches Unternehmen mit zwei Gründern: Felix Sander arbeitet mit einem ganzen Team in China, Ben Detert betreut die Kunden in Hamburg. Wei Ming Wai leitet unser Netzwerk aus über 100 Produzenten, die das Team persönlich kennt, von Herstellern für Shirts und Hoodies bis zum Spezialisten für technische Hosen. Wollen Sie wissen, ob ein Hersteller Ihren Stoff vorrätig hat oder Ihre Menge in der geplanten Zeit schafft, prüfen wir das sofort vor Ort.

Gerade beim ersten Auftrag wissen viele Einkäufer nicht, was zwischen Anfrage und Lieferung passiert. Ihr deutschsprachiger Ansprechpartner geht den gesamten Ablauf mit Ihnen durch, von der Produktdefinition über Muster und Produktion bis zur Lieferung DDP. Läuft etwas nicht nach Plan, sagen wir es Ihnen offen, und zwar von uns aus, bevor Sie nachfragen müssen. Bei den Zeiten rechnen wir ehrlich: Die Produktion dauert je nach Artikel 3 Tage bis 6 Wochen (Socken meist 3 bis 20 Tage), danach ist die Ware per Seefracht in rund 60 Tagen und per Luftfracht in rund 15 Tagen bei Ihnen. Diese Termine sind realistisch gerechnet, und wir setzen alles daran, sie zu halten.

Sie kennen uns persönlich, und Ihr Vertrauen ist das Wichtigste, was wir haben. Gibt es ein Qualitätsproblem, sprechen wir sofort mit Ihnen und kommen zu Ihnen. Sie erhalten eine Rechnung aus Hamburg, Zoll und Einfuhrumsatzsteuer sind bei der Lieferung DDP schon bezahlt.

Ein Bekleidungsimport beginnt mit einer schriftlichen Produktdefinition, nicht mit der Frachtbuchung. Herstellerauswahl, Angebot, physisches Muster, schriftliche Freigabe, Produktion, Prüfung, Transport, Verzollung und Lieferung bauen aufeinander auf. Ändert sich das Produkt, müssen Kosten und Zeitplan vor dem nächsten Schritt neu abgeglichen werden.

Wer welche Stufe verantwortet, steht auf den Seiten Ablauf und Leistungen.

Der Werkspreis allein ist nicht der Preis an Ihrem Lager. In eine vollständige Betrachtung gehören Produkt und Verpackung, Mustersendung, Qualitätsprüfung, Transport ab Werk, Hauptfracht, gegebenenfalls Versicherung, Zoll, Importabwicklung und Lieferung an den vereinbarten Zielort. Die zolltarifliche Behandlung hängt vom konkreten Artikel und seiner Einreihung ab.

Die Mindestbestellmenge beträgt 50 Stück pro Farbe. Stoffverfügbarkeit, Farbe, Größenverteilung, Druck oder Stickerei, Labels und Verpackung beeinflussen weiterhin, welcher Hersteller und welches Produktionsverfahren passen. Ein Standard-T-Shirt aus verfügbarem Stoff wird anders geplant als ein neuer Schnitt mit eigener Färbung.

Sie senden zunächst Produktwunsch und Zielmenge. Danach klären wir, welche Details feststehen und wo Alternativen möglich sind. So lassen sich Angebote vergleichen, die tatsächlich dasselbe Produkt beschreiben. Ist die gewünschte Ausführung bei der Zielmenge nicht wirtschaftlich umsetzbar, erhalten Sie diese Information vor Bemusterung oder Produktionsstart.

Eine Erstbestellung ab 50 Stück soll das Lagerrisiko senken, nicht den Prüfstandard. Material, Maße, Verarbeitung, Farbe und Branding müssen weiterhin der freigegebenen Spezifikation entsprechen. Je nach Produkt schafft ein Vorserienmuster diese Referenz vor Beginn der Serie. Die fertige Ware wird vor dem Versand erneut geprüft, damit Abweichungen dort erkannt werden, wo sie noch bearbeitet werden können.